■仕事において、
「慣れ」はとても怖いものです。
慣れのせいで、私たちは、
以前当たり前にできていたことも
できなくなってしまいます。
特に仕事において顕著なのは
新人の頃にはほぼ例外なく習う社会人としての基本、
挨拶や整理整頓でしょう。
「挨拶も整理整頓もできなくても、仕事に影響はないだろう」
今のあなたはそう思っているかもしれませんが、
私の経験上、20代や30代でこれらを出来ていない人は、
その後、出世できずに終わっていくことが多いです。
では、なぜ
挨拶や整理整頓ができていない人は
行き詰ってしまうでしょうか。
いくつか例を出して
解説していきます。
■まずは、
挨拶について。
朝出社したら同僚と
自分から明るく挨拶をする人と
そうでない人では何が違うでしょうか。
挨拶をすれば、
挨拶をきっかけとして
色々な会話に発展すると思います。
「暑いですね」
などの何気ない会話から、
「スーツ恰好いいですね。どこのブランドのですか?」
「最近忙しそうですけど、お疲れではないですか?」
のような突っ込んだ話まで。
こうして関係性ができあがり、
あなたへの印象が良くなると、
職場の皆は、あなたに対して次第にこう思います。
「もし〇〇さんが仕事で困っている時は、力になりたい」
「○○さんには、今後大きな仕事をどんどん任せたい」など。
このように、積極的に挨拶をする人には、
周りに応援してくれる人が増え、良い循環を生まれるため、
ビジネスで成功していく可能性が高いわけです。
これは、社内だけでなく、
取引先やパートナー企業に対しても
同様のことが言えます。
たかが挨拶、
されど挨拶です。
明るく挨拶することで、
周りからどんどん応援され、
新しい仕事やチャンスがどんどん巡ってくるとしたら
やらない価値はないですよね。
ぜひ、今日から心がけてください。
■また、「整理整頓」も
とても重要です。
今あなたの机は、
きちんと整理整頓されていますか?
パソコンや電話などの、
仕事に必要なもの以外は、
一切置いてありせんか?
どの書類がどこにあるか
即座に分かる状態になっていますか?
また、同じように、
パソコンのデスクトップも、
綺麗に整理整頓されていますか?
デスクトップに良く分からない
ファイルが散乱していませんか?
「○○_最新.xlsx」というファイルが複数あり、
新しいファイルがどれなのか分からない状態になっていませんか?
■もしあなたが1つでも
当てはまっているならば、
今一度、整理整頓に意識を向けてみましょう。
少し考えてみて下さい。
普段、書類の保管場所や
ファイルの格納場所が分からないことで、
2分使うとします。
その行為が1日5回あれば、
毎日10分無駄にしていることになります。
1ヶ月(営業日20日)だと、200分。
1年だと、2400分。
すなわち、5日分です。
(8時間勤務の場合)
■一方で、整理整頓が上手な人は、
毎回、数秒で見つけているわけです。
これだけ見ても、
整理整頓ができる人と出来ない人で
大きな差が生まれてくるのは分かりますよね。
常に身の回りをきれいにしておくことは、
頭の中の情報を整理することにも繋がります。
そのため、身の回りがきれいな人は、
忙しい中でも情報が混乱せず、平常心で仕事ができ、
常に安定した成果を出すことができます。
あなたの今後のスムーズな
キャリアアップのためにも、このタイミングで、
挨拶や整理整頓への取り組み方を
今一度見直してみてはいかがでしょうか。