今回は私の仕事術をお伝えします。
私のカレンダーは週の始まりが金曜日になっています。
どうしてか?
それは私なりの1週間を充実させるための時間管理術です。
私はまず人生を大きく3つのカテゴリーに分けています。
それは、
「仕事」
「プライベート」
「睡眠」
です。
そして、その3つをその時の状況に応じて細分化して分けます。
たとえば、
「英会話」
「執務」
「接客」
「読書」
に分け、プライベートを
「家族」
「スポーツジム」
「その他」
に分けて、1週間の時間割を作ります。
もちろん、正確には社内・社外など
もう少し細分化しますが、
残念ながら思ったようにいかない状況もあるので
私はわざと大雑把に時間を割ります。
金曜日は翌週の目標達成に向けて、
土曜日から木曜日までに何をどうするかという
細かい行動計画と時間割を決定確認する日に当てています。
それと、木曜日までに終わらなかった
残務処理や事務的作業をするようにしています。
土・日はゆっくり休んで、
家族と楽しい時間を過ごし、
月曜日からは決めたことを淡々とこなしていくと
怠けようがないわけです。
要するに、金曜日は戦略決定の日、
土・日は充電の日、
月~木は実行の日という感じですかね。
やってみると意外と人と違う仕事ができて楽しいですよ(笑)
私のポイントは、
毎朝一番の仕事と毎週月曜日朝一番の仕事は、
極力頭を使わず、
淡々と機械的に進められる難しくない仕事を入れることです(笑)
ここで小ネタを一つ。
「1日の仕事は7つと決める」
ジャック・ウェルチがGEの社長に就任した際、
故ピーター・ドラッカーからこのアドバイスをされて成功し、
それだけのアドバイスに多額の報酬を払ったという話です。
ですから、私も7つと決めてやっています(笑)